Responsable de l’équipe d’appui administratif et financier – UMR IH

12 juillet 2024
CDD
1 an(s)
Catégorie A

Localisation

31000 Toulouse

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A propos

Créée en 1825, l’École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT), la plus ancienne des grandes écoles toulousaines, s’est forgée de longue date une renommée nationale et internationale. C’est l’une des quatre Ecoles nationales vétérinaires françaises (ENVF) et l’un de 12 établissements publics d’enseignement supérieur agronomique, vétérinaire et forestier, sous la tutelle du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire.

Ses activités de recherche, conduites en partenariat avec INRAE, l’INSERM, des équipes de l’Université de Toulouse, témoignent de la qualité de son travail scientifique.

Ancrée dans les terroirs d’Occitanie (ruraux et urbains) par ses activités cliniques, l’ENVT a su également s’ouvrir à l’international. L’école est, en effet, impliquée dans 36 accords bilatéraux, offrant ainsi de nombreuses possibilités de mobilité à ses étudiants, enseignants et chercheurs.

L’ENVT forme ainsi depuis des décennies des vétérinaires – biologistes de haut niveau, médecins et chirurgiens – tournés vers le monde animal (de compagnie, de sport ou de production). Autant de praticiens qui en contribuant au bien-être animal ou à la qualité des animaux d’élevage, participent à garantir la santé publique.

Intégrer l’ENVT c’est aussi intégrer un campus exceptionnel de 54 hectares, situé à quelques kilomètres seulement du centre-ville de Toulouse. Bordé au nord par la coulée verte qui serpente le long du « Touch », il abrite un centre équestre et offre à ses étudiants de belles escapades à pied ou à cheval entre espaces boisés et rive de la Garonne.

Une école où il fait bon vivre, travailler et étudier.

Votre mission

L'activité s'exercera au sein de l’Unité Mixte de Recherche Interactions Hôtes-Agents        Pathogènes (UMR IHAP) située sur le campus de l'Ecole Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT). Rattachée au département de santé animale de l’INRAE, l’UMR IHAP est une structure multidisciplinaire de recherche en infectiologie animale qui regroupe une vaste communauté de chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels adjoints, répartis en 7 équipes scientifiques et 2 équipes d'appui pour la gestion et l'expérimentation animale.

 Son objectif est de comprendre les interactions complexes qui s’établissent entre les microorganismes pathogènes et leurs hôtes aux différentes échelles du vivant (molécule - cellule - individu - population) pour in fine proposer des méthodes de contrôle innovantes.

 Ces recherches portent sur un large spectre d’agents infectieux (virus, bactéries, parasites et prions) qui affectent le bien-être, la santé et la performance de nombreuses espèces animales et d’hôtes.

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter :

  • Piloter et animer le collectif de gestion :

  1. Coordonner la gestion administrative, budgétaire et financière ainsi que la gestion des ressources humaines de l’Unité (procédure d’accueil, recrutement, suivi des effectifs et des données RH), des achats.

  2. Encadrer / Animer l’équipe    

  3. Mobiliser et coordonner les moyens humains (administratifs, logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de la structure

  4. Contrôler l’application des règles et procédures à l’échelle de l’unité.

  5. Assurer une veille dans le cadre de son domaine d’activité.

  • Coordonner et contrôler l’aspect budgétaire des contrats/conventions :

  1. Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution.

  2. Mettre en œuvre la politique d’achat et les procédures d’appel d’offre le cas échéant.

  3. Coordonner la préparation des contrats et des conventions et contribuer au développement des partenariats en lien avec les services spécialisés des deux tutelles

  4. Piloter le suivi, la justification et le reporting de différents types de contrats de recherche

  5. Conseiller les équipes de recherche lors du montage des dossiers et leur apporter des éléments chiffrés fiables et facilement utilisables

  6. Conseiller les équipes de recherche et les services gestionnaires dans l'exécution des contrats et leur justification financière

  7. Etre l'interlocuteur privilégié des partenaires financeurs externes

  8. Participer à des sessions d'information auprès des financeurs institutionnels (Europe, ANR…)

  9. Proposer des outils et des indicateurs pertinents

  10. Organiser une base de données sur le suivi des contrats pour établir des tableaux de bord et des états financiers

  •  Contribuer au développement de la communication et des partenariats internes et externes à l’unité :

  1. Coordonner et animer le partenariat en étroite collaboration avec les SDAR du Centre de rattachement et des services d’appui de la tutelle ENVT

  2. Mettre en place des actions de communications internes et externes

Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes

  • Champ relationnel du poste :

Internes à l’ENVT : enseignants-chercheurs, étudiants, Direction des affaires, Financières, Agence comptable, Partenariats et valorisation, …

Externes à l’ENVT : INRAE, ses services finances, SDAR, SBFC, appui au Partenariat, gestion du Budget, …, fournisseurs et organismes financeurs

 Offre d'emploi de 38h15 payée 35h avec RTT

Le profil idéal

Compétences liées au poste

Savoirs et savoirs faire :

  • Aptitude à travailler en équipe

  • Animer et conduire des réunions

  • Qualités rédactionnelles

  • Qualités relationnelles

  • Aptitudes à la négociation

  • Maitrise de la gestion des projets

  • Savoir rendre compte

  • Être force de proposition

  • Savoir prioriser

  • Maitrise des outils spécifiques ENVT et INRAE

  • Conception des tableaux de bord

  • Connaissance de la comptabilité publique

Savoir-être :

  • Autonomie

  • Sens de l’organisation

  • Leadership

  • Prise d’initiative

  • Capacité d’adaptation

  • Capacité de communication et d’interactions avec de multiples partenaires

  • Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles

  • Élaborer des éléments de langage

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