Technicien en gestion administrative et communication (H/F)

Gestion administrative de l’unité NeoCare (40 %)

Secrétariat

· Organisation des déplacements

· Gestion des commandes

· Prise des appels téléphoniques, réponse aux courriels

· Gestion des achats

· Participer à l’organisation des recrutements

Evènements organisés par l’équipe

· Participation à des expositions canines et félines

· Soirées NeoCare: préparation, accueil des participants

Enseignement

· Visites d’élevage : Identification et prise de contact téléphonique avec les élevages/pensions/refuges

· Suivi des documents à rendre par les étudiants

Gestion de l’activité administrative et financière en lien avec les conventions

· Aider dans la mise en place des conventions

· Aider dans le circuit des conventions

· Elaboration annuel du budget

· Suivi de l’exécution du budget de conventions en dépenses et en recettes

· Mettre en place et exploitation de tableaux de bord et d’indicateurs de suivi d’activité

· Facturation et suivi des encaissements des recettes

Participer à la communication du Centre Neocare (40 %)

· Concevoir et gérer des outils et supports d’information et de communication externes et internes

· Assurer le suivi éditorial d’ouvrages ou de publications, de leur conception à leur diffusion

· Rédiger et mettre en forme les informations recueillies en fonction du média retenu

· En étroite collaboration avec les cliniciens et autres intervenants de l’unité, animer

· les site web et réseaux sociaux dédiés

· Créer et diffuser du contenu adapté aux différents médias

· Organiser et gérer les partenariats, événements, conférences et rencontres.

· Rédiger des cahiers des charges, analyser des commandes et prendre en charge les relations avec les prestataires

· Gérer les moyens financiers et la logistique des projets

Appui à l’organisation de la formation FPOHS et aux formations NeoCare (20 %)

· Organisation et animation de trois sessions d’une semaine pour la formation préalable à l’obtention de l’habilitation sanitaire (FPOHS) à destination des vétérinaires diplômés à l’étranger et de deux sessions à destination des étudiants vétérinaires, en collaboration avec les enseignants - chercheurs de l’ENVT. Communication avec les intervenants ; préparation du programme, préparation du matériel 

·  Participer au développement d’une session annuelle de formation continue de deux jours pour les vétérinaires sanitaires en collectivités canines et félines : préparation du visuel du programme, communication sur les réseaux, préparation du matériel.