[ASV]Auxiliaire Spécialisée Vétérinaire en Urgences - Soins intensifs

MISSION 1 : Soins aux animaux / Formation des étudiants, internes et diplômes d’école / Gestes techniques

• S’assurer du confort des animaux en hospitalisation, notion de Bien-être animal

• Aider et encadrer les étudiants et les internes en charge des soins aux animaux hospitalisés y compris préparation des perfusions, calculs des doses de médicaments, administration de médicaments, réalisation de pansements, utilisation du matériel technique et de laboratoire

• Savoir-faire et aide à l’apprentissage de façon pédagogique de la contention et des gestes techniques de base chez le chat et le chien, en appliquant les protocoles du service clinique USI

• Veiller à la sécurité des étudiants / internes / diplômes d’école / assistants / résidents lors des actes et des soins aux animaux

• Former les internes / diplômes d’école / assistants / résidents à la pratique des dons de sang

• Préparer les animaux en vue d’interventions diagnostiques et/ou thérapeutiques (gestes techniques, mise sous ventilation mécanique)

• Apprentissage et participation aux gestes techniques élaborés pour ensuite encadrer les étudiants / internes / diplômes d’école / assistants / résidents dans ces gestes, en appliquant les protocoles du service clinique USI

• Participer à l’évaluation des étudiants A5 et A6

MISSION 2 : Gestion administrative des USI

• Faire / Contrôler les factures des animaux hospitalisés / transférés / sortants

• Gestion et tenue du dossier client papier et logiciel métier Sirius : consentement éclairé, fiche identification client, poids, vétérinaire traitant et/ou référant, indice « référé » ou pas, intervenants

• S’assurer du stock papeterie vierge

• S’assurer des stocks des documents utilisés aux USI (feuilles de traitements, fiches analyses – internes et externes, feuilles de consultation, fiche animaux décédé, consentements…)

• Gestion du stock des médicaments, des dispositifs médicaux et des consommables

• Gestion des stupéfiants en appliquant les procédures du CHUVAC

• Gestion du stock de l’oxygène du bâtiment

• Gestion technique de la banque de sang (relevé de température, surveillance quotidienne des poches, fichier excel des donneurs, contacter les donneurs pour organiser les dons, accueillir les donneurs, procéder aux analyses pré-don, procéder aux dons / préparation des produits sanguins / identification et stockage des produits sanguins, gérer les sédations et surveillance du réveil, commander les croquettes pour les donneurs, archiver les documents de dons - ·         patients et analyses, mettre à jour les dossiers patients donneurs dans le logiciel métier Sirius…)

• Gestion de la prise en charge des cadavres en relation avec la plateforme « Autopsie »

• Gestion du transfert des animaux trouvés (fourrière / SPA / associations)

• Mettre à jour une fois par an la pharmacie des USI avec le responsable du service clinique USI

• Référencement de nouveaux médicaments / matériel selon le besoin des cliniciens, après validation par le responsable de service clinique USI

• Contribuer à l’entretien et au bon fonctionnement des 5 ordinateurs de l’unité

• Participer à la mise à jour / rédaction de procédures pour l’unité USI, à leur application et à leur mise à disposition pour les équipes

• Prendre connaissance au moins 1 fois par jour, sur le temp de travail, des communications internes professionnelles, mails notamment

MISSION 3 : Gestion du matériel des USI

• Connaître le matériel aux USI

• S’assurer que le matériel à disposition aux USI est opérationnel

• S’assurer que le matériel à disposition aux USI est propre

• S’assurer que le matériel à disposition aux USI est entretenu / révisé régulièrement

• Avertir et diagnostiquer les pannes ou le besoin de renouveler des appareils

• Former les étudiants / internes / diplômes d’école / assistants / résidents au fonctionnement et à l’utilisation des appareils aux USI

• Assurer la sécurité du matériel et des étudiants / internes / assistants / résidents lors de l’utilisation du matériel

MISSION 4 : Entretien - désinfection

• S’assurer 2 fois/ jour minimum de l’hygiène et du rangement de l’unité (salles, cages, matériel, plans de travail, éviers, baignoires, sols, poubelles …)

• Désinfection des salles de consultation, cages, matériel… suite à des animaux suspectés ou avérés contagieux

• Participer avec les ASV de la plateforme « Hôpitaux », selon un roulement, à l’entretien et la désinfection du secteur hospitalier contagieux

• Gérer le stock des produits d’entretien et désinfectant, notamment pour les soirs, weekends et jours fériés

• Entretien des réfrigérateurs du service clinique USI (stupéfiants / médicaments et alimentation)

MISSION 5 : Assurer l’accueil téléphonique et physique des clients

• Prendre les appels téléphoniques – internes et externes

• Informer le client sur les services proposés, les tarifs pratiqués

• Informer le client sur les modalités d’accès au Centre Hospitalier

• Prendre des messages téléphoniques et orienter les correspondants

• Accueillir, prendre note de l’arrivée des clients et orienter les clients

• Créer au besoin les dossiers des clients et des animaux dans le logiciel métier

• Mettre à jour les données du client dans le logiciel métier

• Aider les cliniciens juniors dans la démarche d’encaissement des clients, dans les plages horaires de fermeture de la caisse centrale

MISSION 6 : Apporter un appui, de façon occasionnelle, aux autres secteurs du CHUVAC, secteur oncologie compris

MISSION 7 : Apporter un appui, de façon exceptionnelle, aux projets d’études de recherche clinique