Préparateur (F/H) en pharmacie affecté à la pharmacie centrale

18 février 2025
CDD
12 mois
Catégorie B

Localisation

31000 Toulouse, Occitanie

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A propos

Rejoignez l'École Nationale Vétérinaire de Toulouse (ENVT)

Fondée en 1825, l’ENVT est la plus ancienne des grandes écoles toulousaines et bénéficie d’une renommée nationale et internationale. Elle fait partie des quatre Écoles Nationales Vétérinaires Françaises (ENVF) et relève du Ministère de l’Agriculture et de la Souveraineté Alimentaire. Véritable pôle d’excellence, l’ENVT est un acteur clé de la formation vétérinaire, de la recherche et de l’innovation en santé animale.

L’ENVT se distingue par son engagement en recherche, en partenariat avec l’INRAE, l’INSERM et l’Université de Toulouse, garantissant un enseignement de pointe et une expertise scientifique reconnue. Ancrée dans les territoires d’Occitanie, l’école allie tradition et modernité en proposant des activités cliniques variées et en développant des collaborations internationales avec plus de 36 accords bilatéraux.

Située sur un campus exceptionnel de 54 hectares à quelques kilomètres du centre-ville de Toulouse, l’ENVT offre un cadre de travail unique, entre espaces boisés, installations modernes et infrastructures dédiées au bien-être animal. Rejoindre l’ENVT, c’est intégrer une communauté dynamique et passionnée, tournée vers l’innovation et l’excellence.

Votre mission

Description des missions à exercer ou des taches à exécuter

Encadrer le personnel de la pharmacie centrale

En lien avec le vétérinaire responsable de la pharmacie :

-Gérer les plannings de l'équipe pour s'assurer de la continuité de service

-Manager (entretiens professionnels, réguler les activités et les relations inter-professionnelles)

-Représenter la pharmacie auprès du bureau du CHUVAV

-Accompagner et former les collaborateurs afin de renforcer leurs compétences et leur autonomie.

-Animer des réunions d'équipe et mettre en place de processus d'amélioration continue.

Activités logistiques d'approvisionnement, de stockage et de délivrance des dispositifs médicaux, réactifs de laboratoire

·Mettre à jour le catalogue des cliniques des animaux de compagnie, de sport et de loisirs (médicaments, dispositifs médicaux et aliments) :

-Rechercher de nouvelles références et enregistrer (expression d'un nouveau besoin par une unité)

-Compléter les fiches « produits »,

-Supprimer les références non utilisées.

·Encaisser / facturer dans PEP  

·Réceptionner des commandes,

·  Réaliser des commandes auprès des fournisseurs, réaliser des engagements dans GFC Comptabilité et attester du service fait,

·  Mettre en rayon des produits en respectant les conditions de stockage,

·  Préparer des commandes pour les différentes unités cliniques,

·  Réaliser la délivrance des médicaments vétérinaires aux propriétaires et exécuter les ordonnances dans le respect des exigences législatives et réglementaires,

·  Réaliser la délivrance des médicaments stupéfiants et assimilés stupéfiants pour les secteurs d'hospitalisation,

·  Facturer les produits délivrés.

Réaliser des préparations magistrales :

·  Peser et mesurer des matières premières en respectant les bonnes pratiques de préparation.

·  Mélanger, mettre en forme galénique (pommades, solutions, gélules, etc.).

·  Conditionner et étiqueter des préparations conformément à la réglementation.

Respecter les procédures et normes :

·  Appliquer les bonnes pratiques de fabrication (BPF) et les protocoles internes.

·  Contrôler la traçabilité des matières premières et des produits finis.

·  Participer au suivi des lots et aux contrôles qualité.

Gérer le matériel et des stocks :

·  Entretenir et vérifier les équipements utilisés en préparation magistrale.

·  Gérer les matières premières (réception, stockage, suivi des péremptions).

Collaborer avec l’équipe pharmaceutique et vétérinaire :

·  Échanger avec les prescripteurs

·  Transmettre les informations nécessaires aux utilisateurs sur les modalités d’emploi des préparations.

Activité de contrôle interne :

·  S'assurer de la sécurité de la détention et de la délivrance

·  Vérifier la qualité des produits à réception,

·  Vérifier la qualité de l'entreposage des médicaments et consommables devant être maintenus à température maîtrisée,

·  Réaliser l'inventaire de stock et régularisation des stocks dans l'application Clovis,

·  Détecter et éliminer les périmés,

·  Vérifier les factures (correspondance avec les tarifs catalogues ou négociés),

·  Participer aux inventaires de la pharmacie et du magasin.

Suppléer aux activités logistiques d'approvisionnement, de stockage et de délivrance des médicaments et des aliments pour animaux

Poste sur 38h15, payé 35h avec RTT.

Environnement stimulant dans un cadre hospitalier vétérinaire.

Participation à des projets d’amélioration et d'optimisation des pratiques professionnelles.

Le profil idéal

Titulaire du diplôme de Préparateur/Technicien en pharmacie


Compétences techniques et organisationnelles

  • Maîtrise de l'environnement bureautique et des logiciels de gestion

  • Appétence aux nouveaux outils informatiques

  • Expérience en gestion de stocks et en logistique pharmaceutique.

  • Bonne connaissance des protocoles de fabrication et des réglementations liées aux médicaments vétérinaires.

  • Capacité à analyser les besoins, anticiper les demandes et ajuster les approvisionnements

  • Capacités à organiser et gérer un inventaire

Compétences humaines et managériales

  • Leadership et capacité à encadrer une équipe en favorisant la cohésion et la motivation.

  • Proactivité et esprit d'initiative pour optimiser les processus et proposer des solutions améliorant l'efficacité du service.

  • Sens de l'organisation et de la rigueur pour assurer une gestion fluide des activités et respecter les exigences réglementaires.

  • Capacité à gérer les urgences et à prendre des décisions adaptées aux contraintes opérationnelles.

  • Excellentes compétences en communication orale et écrite pour interagir avec les différents interlocuteurs (vétérinaires, fournisseurs, équipe, administration).

  • Aptitude à travailler en équipe et à animer des réunions constructives.

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