Coordinateur des blocs opératoires au sein du Centre Hospitalo-Universitaire vétérinaire des animaux de compagnie

Objectifs :

· Assurer l’efficience de l’organisation des blocs

· Gérer la qualité et la gestion des risques des blocs

· Piloter les processus, les indicateurs d’activité et de performance des blocs

· Accompagner et soutenir le plan de transformation des blocs

· Encadrer et assister les agents de l’équipe biosécurité dans leurs missions.

Organisation :

· Mettre en place une organisation qui garantisse le respect de la règlementation et de la charte de fonctionnement au sein du bloc opératoire.

· Aider au bon déroulé du programme opératoire hebdomadaire, en collaboration avec les services concernés et en assurer la diffusion.

· Organiser le travail quotidien des agents de biosécurité.

· Organiser les circulations et les flux.

· Organiser l’entretien des blocs et des hôpitaux.

· Aider à la prise en charge des patients en pré, per et post opératoire.

· Participer aux réunions en lien avec les blocs chirurgicaux, et proposer des points à l’ordre du jour

Gestion du matériel :

· Valider les commandes de matériel.

· Gérer le matériel, dans le but d’optimiser les moyens et d’accroître la qualité des services.

· Veiller à la mise en œuvre de la maintenance du matériel en lien avec le responsable logistique et matériel

· Rendre régulièrement compte à la direction du CHUVAC des projets en développement, de la bonne marche des services et des activités réalisées.

Gestion des risques :

· Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité en matière de prise en charge du patient en pré, per et post opératoire

· Contrôler l’environnement : air, eau, surfaces.

· Veiller au respect des conditions de stérilisation et des procédures de traçabilité.

· Participer à l’élaboration du programme global d’amélioration des risques de la plateforme

· Veiller à ce que les incidents qui surviennent au bloc soient déclarés aux autorités compétentes, gérés, analysés et des actions d’amélioration mise en œuvre.

· S’assurer de la bonne utilisation des check-lists mises en place

Gestion de la qualité :

·  Suivre les indicateurs qualitatifs et quantitatifs au bloc.

· Evaluer la qualité de la prise en charge au bloc par la mise en place d’évaluations, d’outils et d’indicateurs de résultats.

· Elaborer le plan qualité du service.

· Relire les fiches de fonction.

· Analyser la satisfaction des patients, des personnels et des praticiens.

· Elaborer, diffuser et évaluer les documents qualité au bloc : procédures et protocoles.

Gestion administrative :

· Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires, dans la détermination et la mise en œuvre des moyens

· Participer à l’élaboration du budget investissement, et mise en œuvre sur la partie bloc.

· Gérer les demandes d’intervention biomédicale et des autres prestataires.

· Organiser et mettre en place la tenue de tableaux de bords.

· Rédiger, faire valider par le service qualité et mettre à disposition toutes les procédures des blocs

· Contribuer à la création de statistiques nécessaires au pilotage de la plateforme.

· Effectuer les comptes-rendus des réunions en lien avec les blocs chirurgicaux

·  Exposer régulièrement son suivi d’activité et son budget de plateforme à la direction du CHUVAC

Gestion du personnel :

· Collaborer à la formation des agents de la plateforme chirurgicale dans le cadre de leurs missions au sein des blocs

· Coordonner les agents du bloc de l’équipe biosécurité afin d’assurer un bon fonctionnement de la plateforme chirurgicale

· Proposer une organisation du travail pour les agents de l’équipe biosécurité (rotation, horaire, remplacement, suppléance…)

· Ajuster les effectifs au volume d’activité et co-construire les budgets de frais de personnel avec la direction du CHUVAC.

Gestion et animation des Ressources Humaines :

· Informer les acteurs de la plateforme chirurgical sur les projets à venir ou en cours

· Mobiliser les acteurs de la plateforme chirurgicale autour des projets en lien avec la plateforme

· Impulser une dynamique de fonctionnement.

· Organiser le tutorat (l’accueil et l’intégration) des nouveaux agents et des stagiaires.

· Proposer un plan de développement des compétences des agents du bloc à la direction

· Formaliser les plannings et les astreintes des agents de l’équipe biosécurité

· Recueillir et gérer les congés du personnel de la plateforme chirurgicale

· Contribuer à la mise en place de bonnes pratiques.

· Garantir le respect des objectifs économiques et budgétaires, dans la détermination et la mise en œuvre des moyens